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1、查档须知
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   查档须知
  • 接待日期和时间:

          星期一至星期五正常上班时间

  • 查阅手续:
    • 我国公民组织合法性证明(身份证、工作证、介绍信等)可以利用已开放的档案;
    • 外国人或组织利用档案须经有关部门介绍和我馆同意;
    • 我国公民或组织需要利用尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报上级领导机关审查批准;
    • 查阅寄存档案须取得寄存者的同意。
  • 提供利用方法:

          摘抄、复制、出具证明、函调、电话咨询、电子查阅等

  • 查阅须知:
    • 查阅开放档案,需持有效证件;查阅未开放档案,需要单位介绍信或有关单位批准;
    • 查阅前要办理登记,登记时尽量向接待人员提供检索入口:如档号、事由、作者、年度、文号和姓名等;
    • 查阅一般在专辟的阅览室进行,不要沾水揭页,不能临近强光阅读,不准在档案上划线、圈点、批准、涂改、更不得拆散损坏档案和带出档案馆;
    • 为了不影响他人查阅和保持清洁,阅览室内不得高声谈笑,不准抽烟,喝水、吐痰和乱丢纸屑;
    • 取证或复证,经接待人核定盖章后有效;
    • 为保证档案及时入库,每天下班前半小时为清退档案时间,请查阅者停止;
    • 查阅完毕后及时清退档案,办理有关手续后方可离馆;
    • 未经档案部门批准,任何单位或个人不得翻印、出版和公布档案内容。

5、查档程序示意图:

      出示证明、证件填写、查阅登记、检索调卷、取证复印、缴费消退、离馆

6、联系电话:0738-6512369 0738-8313238



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