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1、档案寄存服务简介
 
   档案寄存服务简介
      娄星区档案馆于2001年开展档案寄存服务工作,为寄存档案提供了整理编目、消毒杀虫、复制修复和其他服务项目,以满足档案寄存者的需求。
 
一、接收寄存档案范围:
按照有关档案法律、法规的要求,凡是对国家、社会和个人具有保存价值或需要保密的档案都在范围之内。寄存国家、集体和私人所有的档案,如文书、科技、会计、声像、电子、实物等类型的档案。
二、寄存档案的程序:
1、接受档案所有者的寄存申请,对其所要寄存档案的内容、数量和整理、保管状况进行系统检查,做出评估,为接收寄存档案提供科学依据。
2、通过磋商,对寄存双方的权利、义务,寄存档案的整理、管理、保护、保密、利用,一般情况下和特殊情况下特别是自然灾害损坏、损毁寄存档案的处理,超过寄存期限档案的处置,寄存保管的费用等事项达成共识。同时要求寄存档案者对寄存档案的形式、利用限制等提出明确要求。并拟定档案寄存协议。
3、档案馆对有关寄存档案的检查、评估和磋商情况进行讨论,研究决定是否接收寄存档案。
4、签定寄存档案协议,并对档案进行清点统计,然后消毒灭菌进库入橱。
 
三、寄存档案的利用:
寄存档案的所有权和处置权属于寄存档案者,除了寄存档案者有权利用外,其他利用寄存档案的用户必须首先得到寄存档案者的授权。档案馆为利用者提供检索、阅览、复印等服务项目,以满足利用者的需求。
 
四、寄存档案服务的保密:
寄存档案属于寄存者所有,其中可能记载有党和国家的秘密事项,也可能记载有企业商业秘密和技术秘密,甚至包括个人隐私等问题。因此,寄存中心把保守秘密贯穿档案寄存服务工作的全过程。
 
联系电话:(0738)6512369


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