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关于做好全省2009年重点建设项目档案工作的通知

2009-12-9 14:57:04  湖南省档案局办公室    阅读5333次
 

关于做好全省2009年重点建设项目档案工作的通知

发布时间:2009-6-15 来源: 湖南省档案局办公室 发布者:_管理员_ 浏览次数:213

关于做好全省2009年重点建设项目
档案工作的通知
 
各市州档案局,省直有关单位,各重点项目建设单位:
经省人民政府批准,2009年我省按合理工期组织建设的重点建设项目有176个,其中新农村建设项目8个,产业发展项目59个,基础设施项目79个,社会发展项目21个,节能环保项目9个。这批项目中,投产项目54个,续建项目93个,新开工项目29个。为认真做好重点建设项目档案工作,现将有关事项通知如下:
一、依法加强重点建设项目档案管理
重点建设项目的参建单位要按照《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》的规定,加强对项目档案工作的组织领导,把项目档案工作纳入项目建设工作程序,同步管理,明确项目档案管理部门和人员,落实项目档案管理经费。要认真落实《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》要求,把省重点建设项目档案工作纳入“项目法人制”、“招投标制”和“建设监理制”,严把合同签定关,使档案管理的内容融入合同具体条款中。续建项目单位要逐步完善项目文件材料归档范围和保管期限规定,制定项目档案分类方案、竣工文件编制要求以及项目档案移交等标准规范。有重点建设项目任务的省直单位,要及时掌握建设项目的进度情况,加强对重点建设项目档案工作的监督和检查。
二、认真做好项目文件材料的收集与归档工作
从项目开工到竣工验收全过程,各参建单位都要按照国家档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)有关规定,认真做好项目文件材料收集、归档和整理工作,所有投资走向形式的文件材料都应跟踪归卷,切实保证竣工档案的完整、准确和系统。
三、认真做好建设项目档案登记工作
各参建单位要按照《国家重点建设项目档案管理登记办法》的要求,对重点建设项目档案管理进行登记,并向省档案局报送《湖南省重点建设项目档案管理登记表》(附件二)(传真:0731-2217529,电子信箱:hnsdaj@163.com)。未及时报送的,将作为下阶段档案执法检查的重点单位。
四、认真做好项目档案专项验收工作
计划竣工投产的建设项目,各项目单位要按照国家《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)的要求,及时完成组织申报验收工作,未经档案验收或验收不合格的项目,不得进行或通过项目竣工验收。
五、各项目所在地档案行政管理部门要协助加强对省重点建设项目档案工作的监督、指导,严格管理,履行职责,搞好服务。
 
附件: 1.湖南省2009年重点建设项目名单
2.湖南省重点建设项目档案管理登记表
3.湖南省重点建设项目档案验收登记表
 
 
二○○九年四月十日       
 
 
主题词:城乡建设  重点建设项目△  档案  通知

湖南省档案局办公室              2009年4月13日印发

(共印250份)

附件二:
湖南省重点建设项目档案管理登记表
                                                  编号:

 
项目名称
 
建设单位或项目法人
 
地址
 
邮编
 
上级主管部门
 
批准概算总投资
         万元
计划工期
年 月—    年 月
主要工程单位名称
 
现已完成单位或单项工程
 
主要设计单位
 
主要施工单位
 
主要设备安装单位
 
主要监理单位
 
项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况
档案资料管理部门名称
 
隶属部门
 
联系地址、电话
 
负责人
 
项目建档时间
 
专职档案人员数量
 
库房面积/档案工作其它用房面积
 
设施设备
 
现有档案和资料数量(正本)
 
图纸张数
 
对项目档案日常监督、指导的上级单位
 
填表单位
 
(盖章)
年  月   日
                                  

 注:此表于项目开工后6个月内报省档案局业务指导处。对于未验收的重点建设项目,每年填写此表一次。

附件三:
湖南省重点建设项目档案验收登记表
 
                                                  编号:

项目名称
 
审批(核准)
机关
 
立项日期
 
投资规模
 
建设时间
 
建设单位
(法人)
 
设计单位
 
主    要
施工单位
 
主   要
监理单位
 
计划档案
验收日期
 
计划竣工
验收日期
 
联 系 人
 
联系电话
 
地址/邮编
 
电子信箱
 
申请单位
自检意见
 
 
 
     
                         
    
                                     (单位盖章)
                                     年   月   日
验收组织
单位意见
 
 
 
 
                                     (单位盖章)
                                     年   月   日

 


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