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关于印发《湖南省档案业务人员岗位培训管理办法》的通知

2009-12-9 14:59:41  湖南省档案局办公室    阅读5670次
 

关于印发《湖南省档案业务人员岗位培训管理办法》的通知

发布时间:2009-6-15 来源: 湖南省档案局办公室 发布者:_管理员_ 浏览次数:153

关于印发《湖南省档案业务人员岗位培训
管理办法》的通知
 
各市州档案局,省直各机关、企事业单位档案部门,省档案馆:
为了规范档案业务人员岗位培训工作的管理,建设一支高素质、专业化的档案工作人员队伍,现将《湖南省档案业务人员岗位培训管理办法》印发给你们,请结合本地区、本单位档案岗位培训工作实际,遵照执行。
 
 
 
二○○九年三月十七日
湖南省档案业务人员岗位培训管理办法
 
第一章总则
第一条 为切实保障档案业务人员业务素质和档案管理水平的提高,为档案事业的发展提供强有力的智力支持和人才保障,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》,制定本办法。
第二条 岗位培训应坚持学用一致、按需施教的原则,主要以档案工作基础理论和实用操作技术为主要教学内容,同时注重思想政治素质和工作能力的培养。
第三条 岗位培训工作必须坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实党和国家对档案教育培训工作的相关文件精神,结合本省档案工作实际,全面提高档案业务人员的政治素质和业务素质,以促进全省档案工作又好又快地发展。
第四条 岗位培训工作实行统一管理,分级培训。统一管理,即统一教学计划、统一教材、统一师资管理、统一发证。分级培训,即全省各级档案行政管理部门负责本行政区域内档案业务人员的岗位培训工作。
 
第二章培训对象及分工
第五条 培训对象为省内各级档案行政管理部门和各级各类档案馆工作人员,机关、团体、企事业单位和其他社会组织中从事档案工作的专、兼职档案人员。
第六条 新录用或调入的人员中,担任领导职务的,除省档案局(馆)长外,均应接受与所任职务相适应的专业知识培训;非领导职务人员,除全日制高等院校档案专业毕业生外,均应参加岗位培训。
所有在职档案人员(除根据条件可以免修外)必须定期参加岗位培训。
第七条 符合下列条件之一者,凭相关证明材料由单位向同级档案局提出免试申请,经审验后,可以免修。
(一)近五年内参加过省以上档案局举办或省档案局与省级行业主管部门合办的岗位培训班,学习本岗位规定的课程,经考核合格的;
(二)近五年内参加过市(州)档案局举办的岗位培训班,学习过本岗位规定的课程,课程采用省档案局指定的岗位培训教材,单科面授时间在四十课时以上,经考核合格的。
为了加强管理,各市(州)档案局要严格掌握免修条件,认真做好验证工作。
第八条 档案业务人员岗位培训工作由各级档案行政管理部门负责。
(一)省档案局培训工作包括:
1.负责省档案局(馆)专业干部,市(州)、县(市、区)档案局(馆)正副局(馆)长、科长、业务骨干,全省具有馆员以上专业技术职称的档案人员,大中型企业、事业单位档案部门负责人,省直机关(含二级单位)档案人员的培训;
2.承担中央在湘单位档案人员的委培工作;
3.为各培训班培训师资。
(二)市(州)档案局负责培训市(州)档案局(馆)工作人员和基层档案人员。
市(州)、县(市、区)档案局可根据需要举办档案工作人员岗位培训班。
(三)省直专业主管部门根据需要可举办本系统档案工作人员岗位培训班。
 
第三章岗位培训班的设置与教学内容
第九条 举办岗位培训班应从本省档案机构管理体制、专业分工的现状出发,根据实际需要开设。
岗位培训班包括因工作岗位需要举办的各类基础业务班、专业提高班等。
范作性质、业务范围相同或相近的岗位进行适当第十条 岗位培训应按照不同岗位类别任职所需要的理论及专业知识、实用操作技能为主要教学内容。
基础业务班应以提高档案实用操作技能为主;
专业提高班教学内容应以更新、强化档案专业知识为主。
第十一条第十一条 各类岗位培训班的专业课主要从档案管理学、文书学、科技档案管理、档案保护技术、档案文献编纂学、专门档案管理、档案法律知识与职业道德等方面进行教学,同时根据需要开展适量的知识讲座。教学以集中面授为主,配以其他灵活的教学方式。   
政治课、公共课按有关部门的要求设置。
 
第四章职责分工及培训班管理
第十二条 省档案局负责管理全省档案业务人员岗位培训工作:
(一)负责编审、组织出版和提供统一开设课程的教材;
(二)制订开设课程的教学大纲;
(三)兼职教师资格的认定;
(四)调查、研究各培训班教与学的情况,帮助解决有关问题;
(五)指导各培训班的教学;
(六)负责结业证书的发放与登记。
第十三条 各市(州)档案局应根据本办法及教学大纲制订本地区岗位培训计划和培训班教学计划,并组织实施。
第十四条 办班单位设教研组,由有关负责人、班主任和任课教师组成,其主要任务是研究、解决教学中的问题,提高教学质量。
班主任由办班单位委派,其主要职责是负责学员思想政治工作和教学行政管理工作。
各培训班设班委会,并根据需要建立临时党、团组织。
第十五条 岗位培训班的机构建设,根据办班条件和实际效果等进行统筹安排,合理布局。
省档案局档案业务人员岗位培训班由省档案局教育培训中心负责管理。市(州)档案业务人员岗位培训班,在省档案局统筹安排下,由所在市(州)档案局相应机构负责管理。
设置岗位培训班,要有培训基地(或场地)以及必备的教学设施;要有相对稳定、统一的培训教材;要有主要行政领导分管的培训工作班子。
 
第五章教师及教学管理
第十六条 兼职教师应具备以下条件:
(一)具有较高的政治理论水平,能正确地把党的教育方针运用于岗位培训教育工作;
(二)具有本科以上文化或中级以上档案专业技术职称,系统学习过所教课程,善于积累教学经验,有编写实用讲义稿和教学参考资料的能力;
(三)认真负责,思路清晰,表达能力强,善于运用各种教学方式调动课堂气氛。
第十七条 任课教师采用聘任制。兼职教师聘任时间一般为期五年。
市(州)培训班任课教师由市(州)档案局提名,省档案局负责对其进行专业知识培训和定期考核,颁发相应的证书,建立相对稳定的师资数据库。
兼职教师在取得省档案局统一颁发的聘书后,方可任教。
第十八条 各级档案行政管理部门应加强对培训需求的调研,制定切实可行的教学计划,优化培训内容。
岗位培训教师有参加修订教学计划、评审教案、评教评学、研讨和交流教学经验的权利,有合理安排授课、实验、辅导、实习、讨论、考核、指导撰写论文等教学工作环节的责任和提高教学质量的义务。
对热爱岗位培训教育工作并取得优秀成绩的教师,应给予表彰和奖励。
 
第六章学员及学籍管理
第十九条 参加档案业务人员岗位培训的学员名额,按工作需要进行统筹分配。省档案局岗位培训的学员名额由省档案局分配;市(州)档案局岗位培训的学员名额由市(州)档案局分配。
第二十条 学员有参加评教评学,对教学管理等方面提出批评意见的权利,有遵守培训班制度和纪律,爱护教学设施,尊师爱学,团结友爱,建设好培训班集体的义务。
对表现好、成绩优异的学员应给予表彰和奖励。
第二十一条 省、市(州)档案局应建立档案岗位培训人员的学籍档案,学籍档案应包括岗位类别、培训内容、培训方式、考勤情况、学员名册、考试成绩、证书编号等。
 
第七章考核与证书管理
第二十二条 省、市(州)档案局分别建立档案业务人员岗位培训考核机构,负责考核的组织领导工作。考核机构由各级档案行政管理部门负责人、负责人事或教育工作的有关人员组成。
第二十三条 考核应根据教学计划的要求,确定课程的考核方式。考核分为考试与考查两种。学员修完岗位规定的全部课程并经考核合格者,由省档案局颁发《岗位培训证书》。
第二十四条 《岗位培训证书》是上岗任职的资格证明之一。参加岗位培训的情况(岗位类别、培训时间、培训内容、学习形式、考勤和学习成绩)存入个人档案,作为组织人事部门对档案业务人员任用、晋级、考评和奖励的重要依据。
第二十五条 学员经岗位培训考核不合格者可进行一次补考,经补考仍不及格的,档案行政管理部门可建议有关部门对其进行调动或在单位内部进行岗位调整,并解聘或低聘其档案专业技术职务。
 
第八章附则
第二十六条 举办档案专业岗位培训班,应严格执行物价部门规定的收费标准。办班单位要本着勤俭办学的精神,严格经费管理。
第二十七条 本办法由湖南省档案局负责解释。
第二十八条 本办法自公布之日起实行,1991年4月10日印发的《湖南省档案专业工作人员岗位培训实施细则》同时废止。  
 
 
 
主题词:档案 岗位培训 管理 办法 通知

湖南省档案局办公室             2009年3月23日印发

                                                         


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