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关于转发《娄星区档案局关于加快全区档案信息化建设的实施意见》的通知

2004-11-13 17:17:26      阅读3133次
 
中共娄底市娄星区委办公室(通知)
娄星办[2004]44
 
中共娄底市娄星区委办公室
娄底市娄星区人民政府办公室
关于转发《娄星区档案局关于加快全区档案信息化建设的实施意见》的通知
各乡镇街道办事处党委,各乡镇人民政府、街道办事处,区直机关各单位:
《娄星区档案局关于加快全区档案信息化建设的实施意见》已经区委、区政府领导同意,现转发给你们,请认真贯彻执行
                                       中共娄底市娄星区委办公室
娄底市娄星区人民政府办公室
2004年7月14日
 
 
娄星区档案局关于加快全区档案信息化建设的实施意见
档案信息是政府的重要资源,档案信息化建设是党委政府信息化建设的重要组成部分。为推进我区档案信息化建设,根据娄底市档案局、娄底市人民政府信息化工作办公室《关于印发〈娄底市档案信息化建设实施意见〉的通知》(娄档发[2003]17号)要求,结合我区实际,现就档案信息化提出如下实施意见。
一、           指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求,转变政府职能,提高工作效率;以需求为导向,以应用促发展,以档案信息资源开发利用为核心,建设档案信息网络,促进公共服务;积极推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息网络化进程,促进档案事业持续、快速、健康发展,为全面建设小康娄星服务。
二、           工作目标
档案信息化建设工作总体目标分三步实施:第一步是由人工管理转变为计算机管理,
建立目标数据库;第二步是配合办公自动化建好各档案部门内部网络,实现全文数据库;第三步是将库藏档案数字化,建立比较完整的各类档案信息资源数据库,更好地为经济建设和社会发展服务。
   今明两面全区档案系统要基本建成标准统一、功能完善、安全可靠的档案信息网络并发挥支持作用;电子管理档案系统建设取得显著成效;库藏档案的数字化和数据库建设取得一定发展,信息资源共享程度和档案信息资源传输网络化、管理自动化、服务水平明显提高。
三、           主要任务
要把档案信息化建设作为开拓档案资源的核心任务。各乡镇街道办事处、区直机关和企事业单位档案部门及其他立档单位要根据档案管理的要求,从今年开始,逐步实现运用计算机管理档案。要加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,并加强监督、指导,保证所产生的各类电子文件的真实、完整、有效。要根据文档一体化管理的要求,采用办公自动化系统进行文书处理,文件流转完毕,在鉴定的基础上,将归档纸质文件与电子文件同步归档、同步整理、同步著录、同步利用。各单位向区档案馆移交档案,一般应进行数字化处理,同时并入综合档案馆数据库和本机关档案数据库系统,并且逐步做到同时移交机读目录。
四、           工作要求
    1、要提高认识,加强领导。档案信息化建设是新的历史条件下档案工作为经济建设服务的一个新切入点,是当前和今后一个时期档案工作的重点。要在提高认识,统一思想的基础上,切实加强领导,健全机构,把档案信息化建设摆上重要工作日程,积极推进,稳步发展。
2、在信息化建设过程中,要严格依据电子政务建设的标准和国家档案局、省档案局制订的有关技术规范执行;要提高档案安全意识,确保档案信息安全,防止失密、泄密事件的发展。
3、要增加投入,配备好计算机,档案管理软件等必备设施。这是整个档案信息化建设的实质性的第一步。根据国家、省、市档案局关于软件统一配置的要求,我区各单位今明两年必须按计划配齐。
4、要按要求搞好计算机人才配备和档案人员业务技术培训。档案人员必须取得相应的计算机等级证书,参加必要的专业培训。
附:娄星区档案管理专用软件配置计划表
附件
娄星区档案管理专用软件配置计划表
归口战线
已初步实现单位
2004年实现单位
2005年实现单位
区委办口
 
区委办、区档案局、区机关
事务局
区委政研室、区党史办、区保密局、区委接待处
人大口
区人大
 
涟钢大市场
政府办口
区审计局
区政府办、区民政局、区信访局、区招商局、区住房局
娄底大市场、区卫生局
区法制办、区经研室、区志办、区优化办、区绿化办、区安监局、区体育局
政协口
 
区政协
 
纪委口
区纪委
 
 
人武部
 
区人武部
 
组织口
 
区委组织部、区人事局、区
总工会、区编办
区委党校、区老干局、
区妇联、团区委
宣传口
 
区委宣传部、区文化局、区广播电视局、娄星频道、区
防疫站、区妇幼保健站
区文联、区科协、区博
物馆
统战口
 
区委统战部
区合办、区工商联、区九三学社、区侨联、区
民盟、海外联谊会
政法口
区检察院、区法院
区委政法委、区司法局、娄星公安分局、黄泥塘派出
所、涟滨派出所
区610办公室、区维稳办大科派出所、乐坪派
出所、长青派出所
农办口
区农办
区农业局、区林业局、区水利局、区农机局、区畜牧水产局、区经管局、抗旱服务
农广校、劳动服务公司、
双江水库
财办口
区财办、区财政局、区国税局、区地税局、地税一分局、地税四分局、建行娄星分行
区信用联社、地税二分局、地税三分局、工商局娄星分局、农行娄星支行、人寿娄星支公司、中保娄星支公司、工行娄星营业部供销社、财政监督检查局、农业税征收管理员、非税收入管理局、政府采购管理办、大科财务所、黄泥塘财政所
区商业集团总公司、区市场服务中心、粮食局、蔬菜局、乐坪财政所、长青财政所、花山财政
发展计划口
 
区发展计划局、区劳动和社会保障局、区统计局、市物价局娄星分局、市地矿局娄星分局、劳动服务就业局、
社保局
区物质行业管理办
经济口
 
区经济局、城区电力局、郊
区电信局、区煤炭局
市技术监督局娄星分局
教育口
 
区教育局、进修学校、二中、三中、二小、四小、茶园区
教研室、四中、三小、
五小
交通口
区公路局
区交通局、区运管所
区公路站、区运输公司
计生口
 
区计生局
区计生服务站
乡镇企业口
 
区乡镇企业局
 
科技口
 
区科技局
科技情报所
乡镇、街道办事处等
 
茶园、大科、长青、万宝、石井、花山、高溪集团、大
科王家村
杉山、小碧、双江、百亩、黄泥塘、乐坪
 
主题词:档案   信息化   意见
 


 

抄送:市档案局、市政府信息化办公室
 

中共娄底市娄星区委办公室   2004年7月15日印发


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